通常,大家对一件事很难做到长时间的专注力,总是会被各种心情、环境、突发事件所打断。如果是自己不感兴趣的事物,更是坚持不了多久。工作中很多人被糟糕的幻灯片折磨过,当作为幻灯片设计者时,需要在有限的时间内,在没内容、没图片、没灵感的情况下去艰难的设计幻灯片;当作为幻灯片观看者时,大篇幅的、枯燥的幻灯片更是痛苦难耐。实验得出,人的专注力最集中的时间只有短短的1-2分钟,之后随着时间的延长,专注力逐渐的递减,而且是越来越快、大幅度的减退。
大家一定要注意制作幻灯片的时间不宜过长,控制在5-10分钟内。这个时针对现场演讲的幻灯片,如果是发给客户私下看,或者在时间充裕的休闲时间,时间可以适当延长。现场播放的幻灯片如果时间太长,观众的专注力已经到别处去了。那么注定辛苦设计的幻灯片已经失败了一半。也就是说,不管你的幻灯片前期制作付出了多么大的辛苦,你讲的多么的动听,当观众的专注力减弱时便开始去看手机、看天花板、想象晚上该吃什么美餐、甚至有的观众昏昏欲睡了。残酷的现实就是,你加班熬夜,使出浑身解数做出的幻灯片,被大家所嫌弃、厌恶,没有正确的传达给听众。
我们在制作幻灯片时,总担心说的不够清楚,不够专业。内容不由得越聚越多,以为这样时观众喜欢的,也显得自己做实事,用心工作了。认真工作的态度时端正的,值得表扬。可是我们也得考虑幻灯片展示的结果是否成功,人们大部分关注好的结果,不太关注他人工作的过程。现在的上班族时间真的很紧张,上下班各种堵车、挤公交、挤地铁,无尽的应酬,工作中的各种压力,时常将生活与工作弄得一塌糊涂。试问他们怎么容忍你的长篇大幅,现在看来好的幻灯片需要简洁精炼。
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